各系部：

根据《关于进一步加强对论坛、讲坛、讲座、年会、报告会、研讨会等阵地管理的实施办法》（上大委〔2021〕39号）等文件精神，结合公司实际，特制定3044永利集团论坛、讲坛、讲座、报告会、研讨会等活动审批流程如下：

1.认真贯彻谁主管谁负责、谁主办谁负责原则，实行“一会一报”制度。凡由公司、系部、行政、学工等举办的论坛、讲坛、讲座、报告会、研讨会等学术活动，必须严格履行审批手续。

2.一般讲座提前一周、国内会议提前一个月向公司申报；线上、线下各类国际学术会议需要提前三个月进行申报，申报审批流程同因公出访申报流程。

3.有关负责人填写《3044永利集团论坛、讲坛、讲座、报告会、研讨会等学术活动申请表》（附件1），经系部主任、行政、学工负责人审核签字，提交分管公司领导审批后在PIM系统进行申报，PIM系统申报提交审批对象为公司党委书记；PIM系统申报时需提交《3044永利集团论坛、讲坛、讲座、报告会、研讨会等学术活动申请表》作为附件，公司党委方可审批通过。

4.所有论坛、讲坛、讲座、报告会、研讨会等活动来宾邀请和对外宣传须在完成PIM系统审批流程后方可进行。

5.所有论坛、讲坛、讲座、报告会、研讨会等活动结束后，活动申请人须在两周内提交《3044永利集团公司主办学术报告记录表》（附件2）至公司科研秘书事处备案。

以上流程自发布之日起实施，相关解释权归3044永利集团。

附件1：3044永利集团论坛、讲坛、讲座、报告会、研讨会等学术活动申请表

附件2：3044永利集团主办学术报告记录表

中共3044永利集团委员会

2024年12月12日